Tutorise

Tutorise ist eine Web-Plattform für Träger von Schulbegleitung und Nachhilfe. Sie bildet den gesamten Ablauf ab: von der Bewerbung neuer Schulbegleiter über die Vermittlung an Schüler bis zu Leistungsnachweisen, Monatsabschluss und Abrechnung. Die Plattform ist täglich im Einsatz und trennt mehrere Standorte und Franchise-Partner sauber voneinander. Implementierte Kernfunktionen: Mehrere Standorte: Jeder Standort arbeitet mit eigenen Schülern, eigenem Personal, eigenen Stundensätzen und eigener Abrechnung, alles in einem gemeinsamen Portal. Bewerbermanagement: Bewerber durchlaufen ein Kanban-Board von der Einladung über den Gesprächstermin bis zur Zusage, inklusive Erinnerungen zum Nachhaken. Schulbegleiter-Vermittlung: Freie Schüler und Schulbegleiter werden nach Diagnose, Qualifikation, Stundenumfang und Entfernung abgeglichen. KI-gestützte Vorschläge beschleunigen die Vermittlung. Leistungsnachweise und Stundenpläne: Einsätze, Vertretungen, Ausfälle und Krankheitstage werden dokumentiert und fließen in den Monatsabschluss. Abrechnung und Zahlungseingänge: Rechnungen entstehen aus den erbrachten Leistungen, Zahlungseingänge werden zugeordnet und offene Beträge nachverfolgt. Zeitwirtschaftskonto und Analyse: Soll- und Ist-Zeiten je Schulbegleiter sowie eine Rentabilitätsrechnung für Arbeitszeiten, Gehälter und Fehlzeiten. Rollen und Rechte: Admins, Buchhaltung, Personalleitung, Teamleitung, Interviewer und Koordinatoren sehen genau die Bereiche, die sie für ihre Arbeit brauchen.